機密保持

901(以下、当社という)は、お客様からお預かりする情報ならびに機密の保持を絶対的な責務と認識し、社員および提携している全ての翻訳者、通訳者に情報の保護、および機密の保持への取り組みを実施しております。この態度を公的な文書として明示するために、「機密保持誓約書」を用意しております。さらに、弊社と提携している全ての翻訳者、通訳者に対しても以下のような誓約書を提出させております。

1. 当社はお客様からお預かりする情報は重要文書であると認識し、ご要望に応じて、弊社からの機密保持誓約書をご提出した上で、機密保持契約書を締結させていただいております。

2. 当社はお客様からお預かりした全ての情報は保護されたサーバおよび厳重な管理下におかれた場所で保管・管理し、当社が保有する情報への不正アクセス、情報の紛失、棄損、改ざん、漏洩の防止ならびに情報の保護に努めます。

3. 当社は、お客様ご本人の同意を得た場合、または法令に基づき必要な場合、お客様の同意を得た利用目的を達成するために、当社と守秘義務契約を締結した業務委託先に提供する場合を除き、事業活動を通じて取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4. 当社は案件を納品させていただいた後は、お客様からご指定いただきました重要書類の廃棄処分やデータの完全削除を行い、守秘義務の履行を徹底しています。

5. 当社は提携している全ての翻訳者、通訳者と機密保持に関する契約書を提携し、守秘義務の履行を徹底しています。

6. 当社は情報セキュリティ遵守のため、社内において入社時教育および定期的に研修を行っております。